6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Mesleki Sorumluluklarımız

Değerli Meslektaşlarımız,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, özellikle Medula sistemi üzerinden hasta ilaç geçmişine erişim süreçlerinde mesleki sorumluluklarımızı yerine getirmemiz büyük önem arz etmektedir.

Son dönemde Odamıza gelen başvurularda hastaların eczanelerimize başvurduğu ilaç geçmişi bilgisi talep edildiğinde bazı eczanelerimizin medula ilaç geçmişi bilgisi veremediğini, bazı eczanelerimizin ise Aydınlatma Metni onaylamadan medula ilaç geçmişi bilgisi verdiği geri dönüşümlerini aldık.

Eczanelerimizin KVKK yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve hukuki bir mağduriyet yaşamamaları amacıyla Türk Eczacıları Birliği’nin resmî Farmainbox sistemi içerisinde yer alan KVKK belge ve materyallerin incelenmesi büyük önem arz etmektedir.

Bu belgelerin, ilgili durumlarda hastalardan veya taraflardan imzalı olarak alınması ve eczanelerimizde oluşturulacak “KVKK Klasörü” içerisinde düzenli şekilde arşivlenmesi gerekmektedir.

Özellikle dikkat çekmek isteriz ki;

• Medula sisteminde artık doğrudan TC Kimlik Numarası ile hasta ilaç geçmişine erişim kısıtlanması,

• Bu bilgiye ancak çok faktörlü doğrulama (4 unsur bilgisi) ile ulaşılabilmesi,

• Ancak bu doğrulama sağlansa dahi, bilgi paylaşımı yalnızca başvuru yapan hastanın kendisine ve kendi açık beyanı üzerine yapılmalıdır.

• Başka kişi ya da hasta yakını ile bu bilgiler açık rıza ve bilgilendirme metni olmaksızın kesinlikle paylaşılmamalıdır.

Türk Eczacıları Birliği’nin resmî Farmainbox sistemi içerisinde erişiminize açılan belgeler aşağıdaki başlıklar altında sınıflandırılmıştır:

1. ECZANEDEN DESTEK/HİZMET ALAN BİREYLERE YÖNELİK BELGE VE MATERYALLER

• 1.1 Güvenlik Kamerası Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

• 1.2 Kamera Uyarı Yazısı

• 1.3 Eczane Hizmetleri Aydınlatma Metinleri

• 1.4 Hizmet Alınan Taraflarla Kişisel Verilerin Korunması Sözleşmesi

• 1.5 Hasta Yakını Sağlık Verisi ve Reçete Bilgi Paylaşımı, İlaç Teslim Aydınlatma Metni

2. ECZANE İÇ İŞLEYİŞİNE İLİŞKİN BELGELER

• 2.1 Eczaneler için Saklama ve İmha Politikası

• 2.2 Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası

3. MEVCUT VE YENİ BAŞLAYAN PERSONELE YÖNELİK BELGELER

• 3.1 Çalışan Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

• 3.2 Personel Açık Rıza Beyan Formu

• 3.3 Çalışan Gizlilik ve Kişisel Veri Sözleşmesi

4. ECZACILAR İÇİN DENETİM SÜREÇ BELGELERİ

• 4.1 İç Denetim Formu

• 4.2 Veri İşleyen Hizmet Sağlayıcısı Farkındalık ve Denetim Formu

Eczanelerimizde meslek etiği, hasta mahremiyeti ve kişisel veri güvenliği konularında azami hassasiyetin gösterilmesi gerektiğini bir kez daha hatırlatıyor; KVKK yükümlülüklerine uyumun hem mesleki hem de hukuki bir zorunluluk olduğunu bilgilerinize sunuyoruz.

Saygılarımızla ....

Yönetim Kurulu