MESLEKİ SORUMLULUKLAR HAKKINDA UYARI VE BİLGİLENDİRME DUYURUSU
Değerli Meslektaşlarımız;
Gerek Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yürütülen denetimlerde, gerekse son dönemde aşağıda belirtilen hususlarda, Odamıza gelen şikayete söz konusu olan aşağıda belirtilen eylemlerde cezai yaptırımlar uygulanmaktadır. Bu maddeler yalnızca, SGK Protokolü çerçevesinde değil; aynı zamanda Türk Eczacıları Birliği Disiplin Yönetmeliği uyarınca Odamız Haysiyet Divanı tarafından da değerlendirilebilecek niteliktedir.
Bu nedenle, tüm meslektaşlarımızın eczanelerinde düzen, nizam ve meslek etiğini koruyarak; ilgili kanun, yönetmelik ve protokol hükümlerine azami dikkat göstermeleri önemle hatırlatmak isteriz.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
1 - Hasta ve Hasta Yakınına Teslim Edilmeyen İlaçlar (Protokol Md. 5.3.5)
Hasta veya hasta yakınına teslim edilmeyen ilaçların Kuruma fatura edildiğinin tespiti halinde, ilaç bedelinin 2 (iki) katı tutarında cezai şart uygulanır ve eczacı yazılı olarak uyarılır.
Tekrarı halinde ilaç bedelinin 10 (on) katı tutarında cezai şart uygulanır, sözleşme feshedilir ve 3 (üç) ay süreyle sözleşme yapılamaz. Ancak, Kurum soruşturması sonucunda, hastanın ilaç alım tarihinden itibaren 60 günü geçmeyen süreyle ilaçların eczanede bekletildiği tespit edilirse, bu madde hükmü uygulanmaz.
Eczanede bekleyen ilaçların (buzdolabında muhafaza edilenler dahil) 60 günü aşmaması, poşetlerin üzerinde provizyon çıktısının bulunması önem arz etmektedir.
2 - Eczanede Çalışan Personelin Sigorta Kaydı;
Eczanede çalışan tüm personelin SGK sigorta bildirimi eksiksiz yapılmalıdır. Sigortasız personel çalıştırılması, hem sosyal güvenlik mevzuatı, hem de protokol hükümleri gereğince cezai işlem ve sözleşme feshi riskine yol açar.
3 - Sözleşmesi Feshedilen Eczanelerin Reçeteleri (Protokol Md. 5.3.3);
Sözleşmesi feshedilen bir eczaneye ait reçetelerin, başka bir sözleşmeli eczane tarafından Kuruma fatura edilmesi halinde, reçete bedelinin 10 (on) katı tutarında cezai şart uygulanarak eczacı uyarılır. Tekrarı halinde 20 (yirmi) kat cezai şart uygulanır, sözleşme feshedilir ve 6 (altı) ay süreyle sözleşme yapılamaz.
4 - İlaç Katılım Payı, Muayene Ücreti ve Fiyat Farklarının Tahsilatı (Protokol Md. 5.3.6)
İlaç fiyat farkı, muayene ücreti ve ilaç katılım paylarının tahsil edilmesi zorunludur. Tahsilat yapılmadığının veya hastaya iade edildiğinin tespiti halinde, ilk tespitte 500 TL cezai şart uygulanır ve eczane yazılı olarak uyarılır. Yazılı uyarıya rağmen tekrarı halinde sözleşme feshedilir ve 1 (bir) ay süreyle sözleşme yapılamaz.
Tahsilat yapılan hallerde fiş veya fatura düzenlenmesi gerekmektedir. (Muayene katılım payı ve reçete katılım payı için ayrıca fiş veya fatura düzenlenmesi zorunlu değildir.)
5 - Eczane Unvanı veya Mesul Müdür Değişiklikleri (Protokol Md. 7.4)
Eczanenin unvanı veya mesul müdürü değiştiğinde, değişiklik tarihi itibariyle Kuruma yazılı bildirim yapılmalıdır. Bildirimin yapılmaması halinde reçete girişi Kurumca durdurulur.
Mesul müdürün sözleşme yapmaya engel hali yoksa sözleşme devam eder; aksi durumda sözleşme feshedilir.
6 - Kurye, Komisyoncu veya Aracı Yoluyla Gelen Reçeteler (Protokol Md. 5.3.14)
Eczacılar, kendilerine hasta yönlendirilmesine yönelik olarak kurye, komisyoncu, internet, faks, telefon veya üçüncü kişiler aracılığıyla gelen reçeteleri kabul edemez. Bu şekilde ilaç temini yasaktır. Tespiti halinde sözleşme feshedilir ve 3 (üç) ay süreyle sözleşme yapılamaz. Bölge Eczacı Odası koordinasyonunda yapılan reçete dağıtımı işlemleri bu madde kapsamı dışındadır.
7 - Denetimlerde İTS Kontrolü
Denetimlerde satışa hazır halde bulunan ve rastgele seçilen ilaçların İTS (İlaç Takip Sistemi) üzerinden kontrol edildiğinde, daha önce herhangi bir reçeteye verilmiş olmaması gerekmektedir.
8 - Kağıt Reçetelerde İmza (Protokol Md. 5.3.2)
Kağıt reçetelerde, ilaçları alan kişi veya yakınının imzası mutlaka bulunmalıdır. İmzanın sahte ya da ilgisiz kişiye ait olduğunun tespiti halinde, reçete bedelinin 5 (beş) katı tutarında cezai şart uygulanarak eczacı uyarılır. Tekrarı halinde reçete bedelinin 5 katı tutarında cezai şart uygulanarak sözleşme feshedilir ve 1 (bir) ay süreyle sözleşme yapılamaz. Ancak hastanın ilacı aldığını beyan etmesi durumunda bu hüküm uygulanmaz.
9 - Kutusuz İlaç Bulundurulmamalıdır,
Eczanelerde kutusuz veya ambalajsız ilaç bulundurulmaması gerekmektedir. Bu tür ilaçlar tespit edildiğinde, ecza depoları ve denetim birimleri tarafından tutanak altına alınabilir; cezai işlem uygulanabilir.
10 - Hasta Adına, Hastadan Habersiz İlaç Yazdırma / İlaç Girme,
Hastanın bilgisi ve rızası olmadan, hasta adına ilaç yazdırmak veya reçete girişi yapmak kesinlikle yasaktır. Bu tür eylemler, hem SGK protokol hükümlerine aykırılık, hem de mesleki etik ihlali kapsamındadır. Tespit edilmesi halinde ilgili eczane hakkında protokol hükümlerine göre cezai işlem, ayrıca Odamız Disiplin Kurulu tarafından haysiyet yönünden değerlendirme yapılacaktır.
SONUÇ VE HATIRLATMA
Yukarıda belirtilen hususlar yalnızca SGK denetimlerinde değil, aynı zamanda mesleki sorumluluk ve etik yükümlülük çerçevesinde de büyük önem taşımaktadır.
Eczanelerimizdeki düzen, intizam ve disiplinin;
* 6197 sayılı Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Kanun,
* 6643 sayılı Türk Eczacıları Birliği Kanunu ve
* Türk Eczacıları Birliği Disiplin Yönetmeliği
* SGK Eczane Protokolü hükümleri çerçevesinde yürütülmesi mesleğimizin itibarı açısından zorunludur.
Tüm meslektaşlarımızın, olası mağduriyetlerin önüne geçmek için gerekli iç denetimlerini yapmalarını, protokol hükümlerine uygun hareket etmelerini önemle rica ederiz.
Saygılarımızla,
Türk Eczacıları Birliği
45. Bölge Çorum Eczacı Odası
Yönetim Kurulu