Reçetem Sistemi Teslim Alan Bilgileri ve Denetim Süreçleri Hakkında Bilgilendirme

Değerli Meslektaşlarımız;

Çeşitli illerde hekimlerin e-imzalarının kopyalanması veya kötüye kullanılması nedeniyle geriye dönük başlatılan soruşturmalarda reçetelerin akıbeti incelenmekte, teslim alan kişilerin bilgileri ve tüm işlem detayları eczanelerden talep edilmektedir.  Meslektaşlarımız istemeden soruşturmaların tarafı hâline gelebilmektedir.

Bazı eczanelere 2.5 yıl öncesine ait reçetelerle ilgili bilgi talep edildiği, ancak Reçetem Sistemi’nde dönem sonlandırmaları nedeniyle veriye erişilemediği durumlar yaşanmaktadır.

Diğer illerdeki örneklerde;

•             Başkanlıklar ve İl Sağlık Müdürlüklerince denetimlerin başlatıldığı,

•             Rehberlik ve Teftiş Kurullarında etik süreçlerin işletildiği,

•             Eksik veya gerçeğe aykırı veri girişleri nedeniyle eczacıların etik kurul nezdinde yargılandığı,

•             Bazı dosyalarda 3 yıla kadar eczane kapatma cezalarının talep edildiği ve

•             Yargı süreçlerinin devam ettiği, 

bilgileri tarafımıza ulaşmaktadır.

Olası ilimizde yapılacak olan denetimlerde;

Bu tür risklerin yaşanmaması için aşağıdaki hususlar önemle hatırlatılmaktadır:

1. Teslim Alan Bilgilerinin Eksiksiz ve Doğru Girilmesi

Reçeteyi teslim alan kişiye ait kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve tüm zorunlu alanlar eksiksiz girilmeli, kayıt dışı veya temsili veri kullanılmamalıdır.

2. Kayıt Amaçlı Olmayan, Gerçek Dışı Bilgi Girişi Yapılmaması

Kolaylık sağlamak amacıyla eksik, uydurma veya doğrulanamayan bilgi girilmesi ciddi hukuki sonuçlar doğurmaktadır.

3. Şüpheli Reçetelerde Kimlik Teyidi Yapılması

Gerek görülen durumlarda kimlik ibrazı istenmesi, eczacının ilerideki denetimlerde lehine olacak kanıt niteliği taşımaktadır.

4. Uzak Mesafedeki Sağlık Kuruluşlarından Aynı Gün Reçete Girişi Yapılmaması,

Gün içerisinde ulaşım mesafesiyle fiilen mümkün olmayan uzaklıktaki sağlık kurumlarından yazıldığı görünen reçetelerin aynı gün, aynı saat dilimi içinde ve ardışık olarak Reçetem Sistemi’ne kaydedilmesi ciddi şüphe oluşturmaktadır.

Bu tür durumlarda;

•             Hekim veya kurumdan teyit alınması,

•             Reçetelerin sahte olma ihtimalinin değerlendirilmesi,

•             Girişlerin rastgele saat ve zaman bloklarıyla yapılmaması,

•             İşlemde olağanüstü hız ve sıra dışı zaman çakışmalarından kaçınılması

özellikle önem taşımaktadır.

Bu tür kayıtlar, denetimlerde eczanenin “riskli işlem” kategorisine alınmasına yol açmakta ve etik soruşturma süreçlerini tetikleyebilmektedir.

5. Teslim Alan Bilgilerinin Gerektiğinde Belgelenmesi

Şüpheli durumlarda kimlik görülmesi ve kısa süreli belge niteliğinde kayıt tutulması (KVKK’ya uygun şekilde) eczacının savunmasında belirleyici olmaktadır.

Son dönemde TİTCK’nın bu konularda hassasiyetle işlem yürüttüğü görülmekte olup, Odalarımız ve Birliğimiz nezdinde kurumla görüşme yapılması elzem hâle gelmiş ve Birliğimiz görüşme süreçlerini başlatmıştır.

Mesleğimizin itibarı ve eczanelerimizin güvenliği adına yukarıdaki hususlara azami dikkat edilmesi önemle rica olunur.

Yönetim Kurulu